Die Verwendung eines Inhaltsverzeichnisses in Ihrem Dokument erleichtert dem Leser die Navigation. Sie können ein Inhaltsverzeichnis in Word aus den in Ihrem Dokument verwendeten Überschriften einfügen und es dann nach Änderungen am Dokument aktualisieren. Hier erfahren Sie, wie das geht.
Hinzufügen eines Inhaltsverzeichnisses
Unabhängig vom Umfang Ihres Dokuments kann ein Inhaltsverzeichnis den Leser genau dorthin leiten, wo er sein soll. Ein Inhaltsverzeichnis macht das Dokument nicht nur leserfreundlicher, sondern erleichtert es dem Autor auch, bei Bedarf Inhalte zu ergänzen oder zu entfernen.
Standardmäßig erstellt Word ein Inhaltsverzeichnis unter Verwendung der ersten drei integrierten Überschriftenformate (Überschrift 1, Überschrift 2 und Überschrift 3). Um Überschriftenformate anzuwenden, wählen Sie das gewünschte Format auf der Registerkarte “Home” aus. Wenn Sie mit den verfügbaren Überschriftenformaten nicht zufrieden sind, können Sie das Standardüberschriftenformat ändern.
Sie können dies auf zwei verschiedene Arten tun. Sie können die Überschriftsstile entweder auf jeden Abschnitt anwenden, nachdem Sie das Dokument fertiggestellt haben, oder Sie können sie während der Arbeit hinzufügen.
Sobald Sie Ihre Überschriftenformate angewendet haben, können Sie das Inhaltsverzeichnis einfügen. Als Erstes müssen Sie den Cursor an die Stelle setzen, an der das Inhaltsverzeichnis erscheinen soll. Wenn Sie fertig sind, gehen Sie zur Registerkarte “Referenzen” und wählen Sie “Inhaltsverzeichnis”.
Es erscheint ein Dropdown-Menü. Hier können Sie zwischen den drei verschiedenen eingebauten Tabellen wählen.
Der einzige Unterschied zwischen der automatischen Tabelle 1 und der automatischen Tabelle 2 ist der Titel, der “Inhalt” bzw. “Inhaltsverzeichnis” lautet. Wenn Sie entweder “Automatisches Inhaltsverzeichnis 1” oder “Automatisches Inhaltsverzeichnis 2” auswählen, wird das Inhaltsverzeichnis anhand der Namen der Überschriften erstellt.
Wenn Sie die Option “Manuelle Tabelle” aus dem Dropdown-Menü “Inhaltsverzeichnis” wählen, wird eine Vorlage für Sie eingefügt, die Sie selbst bearbeiten müssen.
Sie werden feststellen, dass es in diesem Inhaltsverzeichnis Unterebenen gibt. Jede Ebene steht für einen Überschriftenstil in Ihrem Dokument. Wenn Sie also die automatische Tabelle verwenden und Unterebenen in Ihrem Inhaltsverzeichnis wünschen, müssen Sie Überschrift 1 für Ebene 1, Überschrift 2 für Ebene 2 und Überschrift 3 für Ebene 3 verwenden.
Wenn Sie möchten, dass Ihr Inhaltsverzeichnis tiefer geht als die ersten drei Überschriftenstile, können Sie auch das tun. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü, wenn Sie auf die Schaltfläche “Inhaltsverzeichnis” klicken, die Option “Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis”.
Klicken Sie im Fenster “Inhaltsverzeichnis”, das sich öffnet, auf die Schaltfläche “Optionen”.
Geben Sie im Fenster “Optionen für das Inhaltsverzeichnis” neben jeder verfügbaren Formatvorlage, die Sie verwenden möchten (dies sind die in Word integrierten Formatvorlagen, beginnend mit Überschrift 4), die gewünschte Ebene für das Inhaltsverzeichnis ein. Klicken Sie auf “OK”, wenn Sie fertig sind.
Aktualisieren des Inhaltsverzeichnisses
Wenn Sie jemals einen Abschnitt in Ihrem Dokument hinzufügen oder entfernen müssen, können Sie das Inhaltsverzeichnis ganz einfach aktualisieren, um diese Änderungen wiederzugeben. Um Ihr Inhaltsverzeichnis zu aktualisieren, markieren Sie es, klicken Sie im angezeigten Popup-Menü auf “Tabelle aktualisieren” und wählen Sie dann, ob Sie nur die Seitenzahlen oder die gesamte Tabelle aktualisieren möchten. Klicken Sie auf “OK”, um die Änderungen zu übernehmen.
Ihr Inhaltsverzeichnis wird nun aktualisiert. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie eine Überschrift im Inhaltsverzeichnis hinzufügen oder entfernen möchten.
Entfernen des Inhaltsverzeichnisses
Das Entfernen des Inhaltsverzeichnisses ist ganz einfach. Wählen Sie es einfach aus und klicken Sie dann auf den Pfeil im erscheinenden Menü.
Wählen Sie im unteren Teil des Dropdown-Menüs “Inhaltsverzeichnis entfernen”.
Ihr Inhaltsverzeichnis wird nun aus Ihrem Dokument entfernt.